2017年5月30日 星期二

時間管理小分享(上)

以下關於時間管理的分享,純粹是自己經過 n 次的實踐、反思、再實踐、再反思... ... 得出來的一些心得,所以未必適合每個人,此終每個人都有獨特的性格和處境。

太好了,每天都有24小時!
我相信不是每個人都認同這是很好!有些人覺得一天24小時不夠用,通常都是因為他們工作很忙碌,佔據了一天大部份的時間,導致他們沒有足夠的餘暇時間;相反,有些人覺得24小時太長,可能是他們的生活太苦悶,欠缺了目標和方向,或者是他們遇到一份工作,悶到可以煲幾套劇就放工,簡直在磨滅一個人的鬥志。我認為大部份的人的狀態,應該是正正常常,工作尚算忙碌充實,又不至於經常要OT,有足夠時間約吓friends和家人,放假可以去relax吓,不過在一年,幾年,甚至十年後回望人生時,發覺唔知做緊D咩,平平淡淡就過咗幾十年,有些夢想好像放棄了,有些人好像忽略了,有些重要的事情好像還未完成。

學習時間管理前,必先認清自己的目標
很多人學習時間管理,是希望能有效安排自己的工作,不論是在公司或自己的生活上,從以提升工作效率和質素,達至可以在同樣的時限裡做得更多更好。我個人認為時間管理的技巧不是最重要,首要先認清自己人生的目標和方向。嘗然問自己幾條問題︰

1. 若你會有更多的時間,這些時間你會怎樣運用? 為甚麼?
2. 這些你希望做的事情,對你的意義是甚麼? 
3. 這些你希望做的事情,對你很重要嗎? 

然後,試寫出5-10樣事情,是你最希望在1年至5年內可以做到的,可以關於工作,感情,家庭,投資,健康,夢想……(請用心和認真思考這個問題!) 

拿著你的目標清單,再思考第2-3條問題?  相信透過這些簡單的提問,你會越來越清晰自己的目標,而且一些相應的行動可能已經在你的腦海中浮現出來,你更會知道你的時間會怎樣運用更有意義和對你的目標更有幫助。

訂立目標後,最容易的事是 ... ... 忘記目標
這的確是一個現實,會訂立目標的人已經不多,能堅守目標的人就更少。為了不要讓自己忘記目標和夢想,我喜歡將它們寫在行事曆最後兩頁,並且每週星期一都看看。當然不是看了就算,而是想想這週的相應行動。舉例: 我其中一個目標是希望投資有進步,因此我上週的行動就是去買了止凡的新書,然後每天安排1小時去閱讀,我會將這1小時都寫在每日行事曆上。當你習慣了每週要為自己的目標去訂相應行動時,你還會容易忘記目標嗎?當然不會,還會感到自己是一直向著目標邁前進中。(這感覺真的很爽)

清除時間上的阻力
在方間不少時間管理的書籍都有提到工作的先後次序,以「重要」和「緊急」去判斷,工作的次序如下︰
1. 重要 + 緊急
2. 重要 + 不緊急
3. 不重要 + 緊急
4. 不重要 + 不緊急
工作的次序會受很多因素影響,如工作性質、老闆性格、同事性格、自己的職位和權力等,所以以上的次序不一定適合所有人,但以「重要」和「緊急」去判斷事情的優次是不錯的,大家可以嘗試將工作內不同的事情放入這4類,先看看自己平時有否未完成重要的工作就去做不重要+不緊急的事呢?

對我的工作來說,我比較喜歡先除去時間上的阻力。在公司,我是一位中層管理人員,部門裡有一位上司,一位同級的同事和幾位下屬。每天返工回到座位,可能會看到一些參考資料、一些要批核和簽署的文件、另外還收到一些電郵和FAX等,這堆東西雖然不是很重要和緊急,但我習慣是先K.O.這堆東西,因它們會阻礙我去計劃重要的工作。同樣,若工作中途出現這些東西,我亦會盡快處理它們,原因是︰我要讓我的桌面(包括電腦的桌面)都保持最簡潔和整齊。我記得以前看過一個研究,說人生用來找東西的時間累積起來大概有一年,太可怕了,人生竟要浪費一年來做這些無意義的事情。所以,文件管理都是很重要的一項。

其他工作以外的時間阻力,同樣會纏繞你,蠶食你的時間。還記女兒出世前,我訂立了要做個好爸爸,我第一件事不是思考有甚麼行動,而是思考有甚麼會阻礙我,我立即想到手機上的遊戲,掙扎了不到數分鍾,我狠狠地刪除所有的遊戲。到現在,我沒有半點後悔。

想想你自己的工作和生活,有甚麼事情是你的阻力呢? 若不清除它們,會怎樣? 你有辦法清除它們嗎?

增加時間上的助力
說到助力,我一定會提我的好助手 - 一本行事曆。我自己的行事曆會用以下方式記錄︰
  1. 我的目標和夢想 (寫在最後兩頁)
  2. 一些重要的日子 (週年紀念日、朋友生日等)
  3. 以橙色筆記錄一些特定時間的活動 (如會議、聚會、閱讀時間等)
  4. 以藍色筆記錄待辦事項
  5. 以〈  〉表示與誰一起做
  6. 以 → 表示交給誰做 或 完成後交給誰
  7. 以紅色筆表示重要事情的deadline
  8. 以 tick 號表示完成
寫了行事曆絕對要配合「看」,除了有新事項和活動要記錄時會打開行事曆,我習慣在正式開始工作前、放工前和每週第一天返工前會打開行事曆,不但為了看看完成安排好的工作沒有,還可協助自己思考未來一天至一週的時間安排。

在我的行事曆裡,經常會看到〈  〉和 → ,代表我經常想起身邊的人,我會思考是否有些人與我一起討論會比自己一個想更好,又會思考有些工作是否可以交給人,更會思考有些事情是否可以請教人。沒有人是十項全能的,我要將事情做得更有效率和質素,盡對是要與不同的人合作和討論。所以,人也是我時間管理上一個很大的助力。

我習慣了這個模式超過5年了,我每天在工作上平均都能安排10-20%時間作思考,這些時間就是做那些重要但不緊急的事,這些事一般都關於發展、策略、計劃、分析、解難等,這個時間需要更多的專注力,所以我盡量安排在一些較少機會有突發事情的時間去做。工作之外同樣都是這樣安排。

好的,先分享到這裡,是時候陪家人了。






2017年5月27日 星期六

還在尋找必勝的投資方法?

投資,對於大部份人來說,其目的都在於增值財富或獲取穩定的被動收入,但對於不少投資者,可能花上幾年甚至數十年都沒有達到投資目標,反而耗盡心力,好像得不償失。

同一樣的事情,有些人可能花幾年便能掌握,有些人卻要花上幾倍的時間,為甚麼呢?撇除學習能力的因素,我認為其中一個很大的原因是「焦點」的問題。就像一部相機,對焦錯誤時,會令整個畫面或主角模糊不清。學習投資的過程,若焦點錯誤,同樣會令你看不清甚麼是投資。

對於投資初哥,學習投資的焦點很容易放錯在「尋找一個必勝的投資方法」,可能是因為尋找一個方法然後模仿,比起要學習選估、估值、財務報表、經濟知識等容易得多。焦點錯誤,只求「必勝方法」的投資初哥,通常會出現以下的行為:

1. 找股票推介 (主要為了一個number)
2. 找一成功的股票組合,照抄
3. 找一個成功的操作系統,照抄
4. 找一個成功的投資者,照抄
5. 存著極大的投資偏見,不願意反思
6. 認為投資失敗是自己不幸運或「賴別人」
7. 只重視投資方法,不重視投資態度

謹記,焦點正確時,才會成功。就算是股神巴菲特,他都不是靠一個「必勝方法」去投資,而是靠他對企業和市場深度的認識,財務的分析和良好的投資態度才有這麼傑出的成就。

近來不少資深blogger出書開課程,實在是香港投資者的福氣,他們都不是為了滿足大眾口味講些number (若只要number,他們在blog已無私分享),而是分享一些投資知識和一個認真學投資的態度,這正是香港投資者最需要學習的。

你仍要尋找「必勝的投資方法」嗎?

2017年5月20日 星期六

我的夢想之路

人生中最公平的事情,就是每人每天都有24小時。如何運用每天的24小時,絕對影響一個人的成長。我經常對學生說:你經常打手遊,你大個將會成為這隻手遊的專家,你希望是這樣嗎?學生一般沒有回應。然後我問:你將來的夢想是甚麼?有的學生可能真的沒想過,但大部份學生都會說出一些夢想,可能是理想的職業或一些很想達到的目標,如學界冠軍等。最後我會問:你每天做的事情是幫助你邁向夢想嗎?

我記得畢業後工作第3年開始,我決意學習時間管理,這是我上司當年對我的提醒。我主要是在書局買了兩三本關於時間管理的書,看完後開始實踐,在實踐中不斷反思和調整方法以達至最適合自己。我敢說,自己現在是行事曆達人,哈哈。其實有很多人都會寫行事曆,To do list, checklist等等,但寫得好唔好絕對影響你的工作表現和時間管理,有些人更寫咗都唔睇,那就不寫也罷。另外,每年年頭我會訂立一些目標,這些目標的相應行動就會寫在行事曆裡。例如:我希望投資有進步,所以我決定每週有3小時閱讀投資書藉,那每週第一天時,我就會安排一週內有3小時閱讀投資書。要相信,就算人生境況如何,你每天重新都有24小時,好好把握時間做一些有助你邁向夢想的事,那夢想就變得更近了。

這幾年,「財務自由」的概念在方間非常流行,不少人的重點都放在投資方法上,即思考如何投資可以使自己在目標年期後,一直依賴被動收入生活。很多人都渴望有這樣的生活,因為不需再打工了,不需再為生活擔憂了,生活可以自由自在了。「自由自在」的生活的確不是我的渴望,我渴望時間被自己的夢想所轄制,而財務自由絕對是幫助我釋放時間的概念,起碼我不需受「別人的夢想」所轄制。

我20歲副學士開始打工,由7千幾做起,做的工作都是與自己的夢想有關,而且遇到好上司,到現在都未轉過工。我一直都在工作中找機會,以至我的人際網絡和知識不斷擴大。頭3-4年儲蓄真少,而且炒股又蝕錢,當時真的窮得只剩下時間和夢想,但後來認真計劃自己的人生時,發現自己不可以再浪費時間,所以決定認真學投資,不用衍生工具又不用槓桿,只是簡單用股票和ETF投資,收息再投資,加上太太同心協力,結婚前已買樓置業,現在有一孩子,歲半。

出來工作到現在11年,累積的經驗和現時的被動收入已足夠幫助我準備開展我的夢想, 不再為公司的夢想而打拼。(相信老板不會看這blog, 哈哈哈)

「時間」好好善用時,就是我的朋友
「夢想」好好實踐時,就是我的動力
「財務自由」好好計劃時,就是我的助手

2017年5月15日 星期一

感謝我的母親!

昨天是母親節,我希望分享一下我的母親。

我的母親在我生命中極具影響力,由小時候到現在都不變。

母親對我很信任,小時候已經給我做決定,而且會按我的決定給我嘗試,無論結果如何,母親最終都會給予鼓勵。

初中時我較頑皮,有次因為作弊給老師記了一個小過,媽媽卻仍然很耐性向我解釋作弊的壞處和影響,然後信任我不會再犯。

中五和中七的公開試,母親從沒給我壓力,只有每天煲湯和說一兩句支持的說話。

入唔到大學,讀咗副學士,母親說:只要是你喜歡的學科就可以。

出來工作,起薪只有7千,母親說:只要是你喜歡的工作就可以。

工作3年後,母親跟我討論投資,然後說給我一些資金,讓我替她投資。頭兩年主要都係短炒,結果都蝕錢,母親卻沒有埋怨我,然後鼓勵我替她找一些穩健的股票收息。這個建議,開始讓我思考關於收息的問題,並且改變了我短炒的習慣,我開始認真學投資。

現在,母親仍每月儲蓄並交給我管理和投資,投資的目標主要是收息,她偶然都會與我討論一下投資,暫時她滿意整個組合的表現。

我十分感謝我的母親,她以「信任」建立了我,讓我敢於嘗試,亦願意接受失敗,有勇氣在每個失敗的經驗再次站起來。

我已經做了父親,我和太太都會繼續承傳這份「信任」給我們的下一代。

*母親只是大陸初中畢業的一位師奶,但我認為她的智慧已超過很多大學生。

2017年5月9日 星期二

由0到100萬

早前Blogger starman兄出咗本書,叫「現金流為王」,遲咗幾日先去買,點知好多間書局都無貨,真搶手。好在當天我放假,心急的我,決定由九龍去到青衣買這本書,當然順便在那邊逛逛。

這本書實在值得推介,內容精彩,容易理解,使投資者明白投資其實可以好簡單,只要有計劃和系統,就可以有穩健增長和現金流。我身邊小資族的朋友覺得這本書高不可攀,他們覺得一生人都不會一百萬,可況一千萬呢。我卻覺得這本書對於小資族或剛出來工作的年輕人都是很有啟發,而且並不離地。starman說出第一階段22-32歲,就是要努力儲蓄,用創業思維去工作,吸收人生經驗,建立網絡,並且作穩健的投資如reits和穩定派息的公用股和內銀股等。書中簡單幾頁的篇幅說出了工作頭一個10年的重點。我覺得知道這些道理的人多,願意實踐的卻很少。(所以能夠致富的人真的很少)

starman在書中表達工作數年後,薪金大概有25-30K, 儲蓄每月15K, 可能對於一些非專業人士會比較難,薪金15K就會比較多人做得到。此刻我在想,如果薪金15K,每月只儲5K,再投資在reits上,不知10後會如何。我決定做個少少實驗,假設A兄在2007-2016為工作頭十年,他每月儲蓄$5000,每年共儲$60,000,並於翌年第一個交易日買入領展(0823),第三年便開始將第二的投資餘額, 股息和儲蓄於翌年第一個交易日盡量買入最多的股數,年復年,以達至複利效應。


年份2007200820092010201120122013201420152016
首天收市價$16.45$12.63$19.11$24.30$28.25$38.90$37.35$49.15$45.65
第一次股息$0.38$0.43$0.53$0.63$0.71$0.80$0.90$0.99$1.12
第二次股息$0.41$0.48$0.48$0.58$0.66$0.75$0.86$0.93$1.07
合共股息$0.79$0.91$1.01$1.21$1.37$1.56$1.75$1.92$2.19
買入股數350050003500300025002000250020002500
買入金額$57,575.00$63,150.00$66,885.00$72,900.00$70,625.00$77,800.00$93,375.00$98,300.00$114,125.00
餘下金額$2,425.00$2,045.25$2,936.05$2,118.85$9,598.85$15,859.60$12,826.60$13,059.60$5,079.40
累積股數3500850012000150001750019500220002400026500
股息$2,770.25$7,775.80$12,082.80$18,105.00$24,060.75$30,342.00$38,533.00$46,144.80$58,019.10
1年儲蓄$60,000.00$60,000.00$60,000.00$60,000.00$60,000.00$60,000.00$60,000.00$60,000.00$60,000.00$60,000.00
年終現金$65,195.25$69,821.05$75,018.90$80,223.90$93,659.60$106,202.00$111,360.00$119,204.00$123,099.00

*以上實驗沒有扣除手續費。
結果相當不錯,以2016年收市$50.4價計算,即10年後他持有領展的賬面價值+年終現金係$1,458,699 (嘩!翻了超過1倍呀)。我以同樣的方法應用在置富產業信託(0778)中,結果都只是稍遜領展。

當然,同樣的方法在部份的公用股就未能10年達到100萬,但效果都不錯。另外,不要忘記,以上實驗是每年首個交易日買入 (我以收市價計) ,其實對於聰明的投資者,這個買入方法不是太明智,若能透過更深了解企業,參考收益率的波幅等作買入指標,結果會更理想。

每月儲5K,相信不是太離地吧!你看,百萬富翁其實唔難達到。
如果你(和伴侶)每月儲到10K, 20K, 30K, 你(你哋)要到千萬富翁真係無想像中咁難。

*以上只是一個小實驗,不等於任何投資建議,只是想講出投資方法可以好簡單。
*再次感謝starman兄寫了本好書!