追求夢想，不要只顧發白日夢（下）

為了提升自己的工作表現和質素，在工作的頭三年，除了增加工作範疇的知識，我透過閱讀書籍，自我反思，與工作表現出色的朋友討論等方法，以達至提升以下各項的能力：

1. 時間管理 （如何有效使用行事曆及分配時間）
2. 文件管理 （包括實體文件和電子文件）
3. 溝通能力 （如何有效聆聽，表達，發問等）
4. 解難能力 （如何分析，評估，決定等）
5. 點子管理 （有效記錄，組織，擴展腦裡的點子）

我在這裡嘗試分享多一點自己在時間管理上如何應用Schedule Book︰

1. 購買一本自己喜歡而且合適的Schedule Book，我自己那一本就是每一天一頁的，每一頁都以每小時為一行，頁底有少量位置可以寫筆記，A6 size, 放便攜帶。
2. 每天工作前第一件事就是打開Schedule Book，重溫一次今天的行程和工作，思想一下有沒有項目加減，立即記錄下來。放工前十分鐘做同樣的事情。
3.  寫schedule時，我會以橙色筆寫有指定時間的活動，聚會，會議等；藍色筆寫要完成的工作，以箭嘴加姓名表示安排了誰做；以（姓名）表示與誰一起做。紅色字表示特別事項等。
4. 我會將自己的目標和提醒寫在Schedule Book最後兩頁，隨時提醒自己。
5. 每星期甚至每天都會安排思考時間，那段時間只作思考和整理。另外亦會有閱讀時間，提醒自己那段時間就是要閱讀。這些時間都要記錄在Schedule Book裡。

經過多年的應用，現在已變成習慣，工作變得更有效率，而且極少遺留事項。每個人的工作性質和工作環境都不同，所以以上方式只作參考。如何能應用得最好最適合自己，必須要不斷思考和嘗試。

如果大家有意提升這些才能，我建議大家在每個範疇讀閱3-5本有關的書籍。當然，閱讀後要反思和整理，並且實踐在自己的生活和工作中。

經過了3年的自我增值，我發覺自己的工作效能和人際關係都提升了不少。我的主管和上司都對我有更多的信任，願意給我更多機會。這時候，我決定向公司提出進修資助的申請，猜不到很快便獲得批准。太興奮了！我開始邁向第一個夢想 - 完成大學學士學位。

P.S. 我不是反對發白日夢，而是不要只顧發白日夢而忘記以具體的行動將夢實踐出來。

下一篇會跟大家分享工作首3年的理財方式。